Hva vi lagrer om deg

Vesthavnen Rollespill er en hobbydrevet FiveM-server. Det er staff-teamet som er behandlingsansvarlig for opplysningene som samles inn her.

Har du spørsmål om personvern, eller vil du be om innsyn eller sletting, åpne en ticket på Discord — det er den raskeste veien til noen som kan hjelpe deg.

Du kan lese reglene og nyhetene uten å logge inn. Vi lagrer ingenting om deg før du velger å logge inn med Discord.

Når du logger inn med Discord

Discord-ID, brukernavn, visningsnavn, profilbilde og hvilke roller du har på Discord-serveren vår.

Når du søker om whitelist

Svarene du skriver i søknaden, tidspunkt, status og staffs begrunnelse for avgjørelsen.

Når du åpner en ticket

Meldingene i ticket-kanalen. Ved lukking lagres samtalen som en logg staff kan slå opp i senere.

Ved advarsler eller utestengelse

Hva som skjedde, hvilken regel det gjelder, hvem som ga advarselen og når.

Når staff gjør noe i admin

Hvem gjorde hva og når. Dette gjelder staff, ikke vanlige spillere.

Vi ber ikke om e-postadressen din fra Discord, og vi lagrer den ikke. Vi har heller ingen analyseverktøy, reklamesporing eller tredjeparts informasjonskapsler.

Søknaden og innloggingen er nødvendig for å kunne behandle søknaden din i det hele tatt — det er selve tjenesten du ber om.

Tickets, advarsler og logger lagrer vi fordi vi har en berettiget interesse i å drive serveren forsvarlig: kunne følge opp saker, behandle folk likt over tid, og se sammenhengen hvis noe gjentar seg.

Nettsiden bruker bare de informasjonskapslene den må ha for å virke:

Innloggingen din

Holder deg innlogget mellom sidevisninger. Varer i 30 dager, eller til du logger ut.

Forhåndsvisning i editoren

Settes bare for staff som redigerer nettsiden, så de ser utkastet sitt. Varer i fire timer.

Begge er strengt nødvendige for funksjoner du selv har bedt om, og krever derfor ikke samtykke. Vi har ingen kapsler for statistikk eller markedsføring — derfor finner du heller ingen samtykkebanner her.

Vi deler ikke opplysninger med noen for at de skal bruke dem til sitt eget. Disse leverandørene behandler data på våre vegne:

Discord

Innlogging, boten og all kommunikasjon i tickets. Discord har sin egen personvernerklæring.

Supabase

Databasen. Serverne står i London i Storbritannia, som EU har godkjent for overføring av persondata.

Gigahost

Nettsiden kjører på en server i Norge.

Kontoen din og søknadene dine beholdes så lenge du er en del av byen, slik at staff kan se historikken hvis du søker igjen eller det dukker opp en sak.

Ber du om sletting, fjerner vi kontoen, søknadene og advarslene dine. Ticket-logger der andre spillere er involvert kan bli stående anonymisert, fordi de også er andres historikk.

Du har rett til å

• få vite hva vi har lagret om deg, og få en kopi
• få rettet noe som er feil
• få slettet opplysningene dine
• protestere mot at vi behandler dem

Åpne en ticket på Discord, så ordner vi det. Vi svarer så fort vi kan, og senest innen en måned.

Mener du vi behandler opplysningene dine feil, kan du klage til Datatilsynet.

Whitelist-søknaden har en aldersgrense, og den håndheves. Er du under 16, må en forelder eller foresatt være med på at du gir fra deg disse opplysningene. Oppdager vi at vi har data om et yngre barn uten dette, sletter vi dem.

Endrer vi hva vi lagrer, endrer vi denne siden samtidig og setter ny dato øverst. Blir endringen stor, sier vi fra i nyhetskanalen på Discord.